Jawaban

Jawaban

A.    Pilihan Ganda

1.      A

2.      B

3.      C

4.      A

5.      B

6.      C

7.      D

8.      E

9.      A

10.  E

11.  A

12.  C

13.  A

14.  B

15.  A

16.  A

17.  D

18.  B

19.  C

20.  D

B.     Essay

1.      Hal yang diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana

·         Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana.

·         Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan.

·         Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan biaya yang tersedia.

·         Sediakan dan gunakan sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional.

·         Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.

·         Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana.

·         Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang berlaku.

2.      Tujuan penyimapan bahan/barang :

·      Agar barang tidak cepat rusak.

·      Agar tidak terjadi kehilangan barang.

·      Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari.

·      Memudahkan dalam analisis barang

3.      Cara penyimpanan barang/bahan kantor :

·      Barang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merk, dan satuan barang).

·      Barang disimpan dalam keadaan bersih.

·      Barang disimpan dalam ruangan yang cukup ventilasi.

·      Barang disimpan di tempat yang memadai.

·      Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan agar mudah dicari.

·      Barang yang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari atau siraman air.

·      Barang disimpan di ruangan yang dapat dikunci.

·      Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam buku persediaan.

·      Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya diletakkan di bagian terdepan, sebaliknya barang yang dikeluarkan lebih lama disimpan lebih dalam

4.      Langkah-langkah Administrasi Sarana Dan Prasarana

a.       Mendata segala kebutuhan

b.      Menentukan kebutuhan yang ingin dibeli

c.       Mencatat dan mengurusi

d.      Mulai melakukan pengadaan

e.       Melakukan pemakaian

f.       Pertanggung Jawaban

g.      Penyimpanan

5.      PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 42 :

(1)   Setiap satuan pendidikan wajib memilik sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

(2)   Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berolah raga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat berkreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

6.      Kriterian lahan mendirikan sekolah :

a.       Lahan terbangun adalah lahan yang diatasnya berisi bangunan.

b.      Lahan terbuka adalah lahan yang belum ada bangunan diatasnya.

c.       Lahan kegiatan praktek adalah lahan yang di gunakan untuk pelaksanaan kegiatan praktek.

d.      Lahan pengembangan adalah lahan yang di butuhkan untuk pengembangan bangunan dan kegiatan praktek.

7.      Ruang penunjang di sekolah yaitu : ruang ibadah, ruang serbaguna, ruang koperasi sekolah, ruang UKS, dan ruang OSIS

8.      Peralatan kantor yang berbentuk non lembar yaitu : pulpen, pensil, spidol, penghapus, dan penggaris

9.      Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain :

Ø Buku catatan (block note), yaitu buku untuk menulis catatan harian sekretaris.

Ø Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan dengan organisasi, mulai sejarah, struktur, produk dan jasa, hingga prosedur kerja.

Ø Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke perusahaan.

Ø Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat sehari-hari.

10.  Administrasi sarana dan prasarana sangat diperlukan karena apabila tidak ada administrasi sarana dan prasarana maka tidak akan dapat sarana dan prasarana setelah itu efektifitas dan kinerja tidak berjalan dengan baik

soal Administrasi sarana dan prasarana

                                                                        Soal

A.    Pilihan Ganda

1.      Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan yaitu .............

a.       Sarana

b.      Prasarana

c.       Sarana dan prasarana

d.      Administrasi sarana dan prasarana

e.       Perencanaan

2.      Segala sesuatu yang merupakan penunjang suatu proses (usaha, pembangunan, proyek) yaitu ............

a.       Sarana

b.      Prasarana

c.       Sarana dan prasarana

d.      Administrasi sarana dan prasarana

e.       Perencanaan

3.      Pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi dan laporan sarana dan prasarana merupakan cara mengelolah ................

a.       Sarana

b.      Prasarana

c.       Sarana dan prasarana

d.      Administrasi sarana dan prasarana

e.       Perencanaan

4.      Semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas ..........

a.       Pengadaan

b.      Penyimpanan

c.       Pemeliharaan

d.      Inventaris

e.       Laporan sarana dan prasarana

5.      Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau yang diperoleh dari bantuan yaitu ..........

a.       Pengadaan

b.      Penyimpanan

c.       Pemeliharaan

d.      Inventaris

e.       Laporan sarana dan prasarana

6.      Kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai yaitu ............

a.       Pengadaan

b.      Penyimpanan

c.       Pemeliharaan

d.      Inventaris

e.       Laporan sarana dan prasarana

7.      Semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki yaitu .............

a.       Pengadaan

b.      Penyimpanan

c.       Pemeliharaan

d.      Inventaris

e.       Laporan sarana dan prasarana

8.      Segala komponen yang membantu efektifitas dan kinerja seseorang karena efektif dan efisien agar sesuai dengan yang diinginkan/tujuan orang tersebut yaitu ................

a.       Pengadaan

b.      Penyimpanan

c.       Pemeliharaan

d.      Inventaris

e.       Sarana dan prasarana

9. Perhatikan pernyataan di bawah :

·         Untuk mendapatkan kebutuhan sarana dan prasarana

·         Untuk dapat mengunakan segala sarpras

·         Untuk meningkatkan kinerja seseorang

Penyataan di atas merupakan tujuan dari ............

a.     Administrasi sarana dan prasarana

b.    Perencanaan

c.     Pengadaan

d.    Pemeliharaan

e.     Inventaris

10.  Semua perangkat peralatan, bahan, dan perabot yang secara langsung digunakan dalam proses pendidikan di sekolah sarana berarti alat langsung untuk mencapai tujuan pendidikan yaitu ...............

a.  Sarana kantor

b. Prasarana kantor

c.  Sarana dan prasarana kantor

d. Prasarana pendidikan

e.  Sarana pendidikan

11.  PP No. 19 Tahun 2005 Pasal 42 mengatur tentang ............

a.       Standar nasional pendidikan

b.      Standar nasional kantor

c.       Standar nasional Indonesia

d.      Standar nasional Arab

e.       Standar nasional KAA

12.  Lahan, ruang dan perabot merupakan komponen dari ............

a.       Sarana

b.      Prasarana

c.       Sarana dan prasarana

d.      Administrasi sarana dan prasarana

e.       Perencanaan

13.  Semua jenis mebel yang di gunakan untuk proses kegiatan belajar mengajar adalah ...................

a.       Prabot pendidikan

b.      Prabot rumah tangga

c.       Prabot kantor

d.      Prabot rumah susun

e.       Prabot hotel

14.  Perabot yang di gunakan untuk mendukung kegiatan kantor adalah ...............

a.       Prabot pendidikan

b.      Prabot Adminstrasi

c.       Prabot kantor

d.      Prabot rumah susun

e.       Prabot hotel

15.  Alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesei lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik adalah ...............

a.       Office supplies

b.      Office demind

c.       Demind school

d.      Supplies school

e.       Supply demind

16.  Kertas HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas berkop, plastik transparan, kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map adalah peralatan/perlengkapan kantor berbentuk ...............

a.       Lembaran

b.      Non lembaran

c.       Buku

d.      Penggunanya

e.       Sokap

17.  Barang habis pakai dan barang tidak habis pakai  merupakan peralatan/perlengkapan kantor dilihat dari .........................

a.       Lembaran

b.      Non lembaran

c.       Buku

d.      Penggunanya

e.       Sokap

18.  Perhatikan uraian di bawah ini :

i)      Agar barang tidak cepat rusak.

ii)    Agar tidak terjadi kehilangan barang.

iii)  Agar tersususn rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari.

iv)  Memudahkan dalam pengawasan.

v)    Memudahkan dalam analisis barang.

Merupakan tujuan dari ..............

a.       Pengadaan

b.      Penyimpanan

c.       Pemeliharaan

d.      Inventarisasi

e.       Perencanaan

19.  Perhatikan uraian di bawah ini :

a)    Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu/cuaca.

b)    Agar barang tidak mudah hilang.

c)    Agar barang tidak kadaluarsa.

d)   Agar barang tidak mudah susut.

e)    Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih

Merupakan tujuan dari ..............

a.       Pengadaan

b.      Penyimpanan

c.       Pemeliharaan

d.      Inventarisasi

e.       Perencanaan

20.  Perhatikan uraian di bawah ini :

i.   Agar peralatan tidak mudah hilang.

ii.  Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggung jawabkan.

iii. Memudahkan dalam pegecekan barang.

iv. Memudahkan dalam pengawasan.

v.  Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi/penghapusan barang

Merupakan tujuan dari ..............

a.       Pengadaan

b.      Penyimpanan

c.       Pemeliharaan

d.      Inventarisasi

e.       Perencanaan

B.     Essay

1.      Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana kantor ?

2.      Sebutkan tujuan penyimpanan barang/bahan kantor ?

3.      Sebutkan cara penyimpanan barang/bahan kantor ?

4.      Sebutkan Langkah-langkah Administrasi Sarana Dan Prasarana ?

5.      Sebutkan isi PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 42 ?

6.      Sebutkan dan jelaskan kriteria jenis lahan dari mendirikan sekolah ?

7.      Sebutkan 5 ruang penunjang dari sekolah ?

8.      Sebutkan 5 peralatan kantor yang berbentuk non lembar ?

9.      Sebutkan dan jelaskan peralatan kantor yang berbentuk buku ?

10.  Mengapa administrasi sarana dan prasarana sangat diperlukan ?